Een boekhoudprogramma is een systeem om op desktop of in cloud administratie te verrichten
Tegenwoordig zijn er vele opties voor ZZP en MKB in Nederland om de administratie mee te verzorgen. Allereerst, boekhouden veel ondernemers nog met Excel, het spreadsheet programma dat zich standaard bevindt in Microsoft Office. De voordelen van Excel zijn dat dit programma op vrijwel elk toestel staat, desktop, laptop, tablet, smartphone en dat de meeste mensen er bekend mee zijn en het dus zeer toegankelijk is. De nadelen zijn met name de foutgevoeligheid. Een fout is snel gemaakt in Excel en er zijn weinig automatische correctie mogelijkheden. Daarbij update Excel zichzelf niet. Sowieso is het veel werk om zelf een Excel systeem op te zetten, maar gelukkig zijn er online veel sjablonen beschikbaar die een gedegen fundament neerzetten. Een tweede optie is een speciaal toegewijd boekhoudprogramma.
Er zijn twee soorten boekhoudprogramma’s, offline gebaseerd en online gebaseerd. Wat betreft offline boekhoudprogramma’s, deze systemen hebben voordelen op Excel dat deze minder foutgevoelig zijn en speciaal toegewijd zijn tot boekhouding. Nadeel met name is het risico op verlies van data. Indien de PC waar het systeem op geïnstalleerd is crasht of gestolen wordt, dan is alle data verloren wat zal leiden tot problemen met de De Belastingdienst. Tegenwoordig zijn het meest populair online boekhoudprogramma’s. Oftewel boekhouden in de cloud. Deze programma’s kennen louter voordelen. Toegewijd tot boekhouding, veel automatie ingebouwd wat veel uren handmatig werk van de ondernemer of boekhouder terugbrengt, koppelingen met online facturen, bijv. direct inzage welke facturen reeds voldaan zijn. Makkelijk zoeken in het systeem naar facturen en andere bestanden. Verwaarloosbaar risico op data verlies, staat altijd veilig online de cloud. Om die reden lijkt online boekhouden voor veel Nederlandse ondernemers vandaag de dag de geprefereerde manier te zijn om administratie bij te houden.
Zelfboekhouden
Tags: Administratie, automatisch, belastingdienst, boekhouden, boekhouding, Microsoft, microsoft office, offline, ondernemers, programma, smartphone, toegankelijk, zzp
